Baggrundstjek af medarbejdere og leverandører er allerede et krav hos for eksempel landets lufthavne og i kritiske sektorer som energisektoren. Det aktuelle trusselsbillede og krav fra EU medfører behov for et øget sikkerhedsniveau i samfundet. Det handler ikke længere om, at en organisation taber ansigt, fordi direktøren viser sig ikke at have de ’fjer’, vedkommende oprindelig havde smykket sig med. Det handler i langt højere grad om at minimere risikoen for spionage, sabotage eller på anden måde forretningsskadelig adfærd.
Systematiske baggrundstjek tager tid og kræver mange ressourcer. Derfor har en gruppe tidligere efterretningsfolk og softwareudviklere fra Politiets og Forsvarets efterretningstjeneste valgt at gøre processen omkring baggrundstjek nemmere, hurtigere og mere sikker. Det har resulteret i software-løsningen P-Secure, som gør det muligt at automatisere store dele af baggrundstjekprocessen.
- Det betyder en stor tidsbesparelse, men derudover kan løsningen også reducere antallet af menneskelige fejl, forglemmelser og subjektive vurderinger – og ikke mindst, inddrage langt flere data end i traditionelle, manuelle undersøgelser, siger Lars Andreasen, tidligere kontraspionagechef i PET og CEO i P-Secure.
Overholder den til enhver tid gældende datalovgivning
P-Secure-løsningen er udviklet, så den efterlever kravene om baggrundstjek i det nye EU-direktiv CER om kritiske enheders modstandsdygtighed, som træder i kraft i 2025. Minimumskravene i CER-direktivet handler kun om kontrol af identitet og straffeattest, hvilket også er en del af det basale baggrundstjek i P-Secure-løsningen. De fleste brancher vil med stor sandsynlighed have behov for at supplere minimumskravene i CER-direktivet med sektorspecifikke skærpelser, derfor giver løsningen mulighed for at opsætte egne screeningskriterier, som man finder relevante i den pågældende branche eller for det aktuelle job. Det kan for eksempel være dokumentation for gennemførte uddannelser, tidligere ansættelser, habilitetsudfordringer, kørekort og lignende.
- Fordi kunderne takket være løsningen får frigivet en stor mængde ressourcer, kan de gennemføre baggrundstjek på alle niveauer af virksomheden. Samtidig drager de nytte af den store, branchespecifikke viden og erfaring, som løbende akkumuleres i softwaren, siger Lars Andreasen.
Alle data opbevares i Danmark
Datalovgivningen stiller i dag en række krav til opbevaring, minimering og sletning af data. Med de nye EU-krav, bliver det desuden et krav, at man kan dokumentere baggrundstjekprocessen i forbindelse med auditering af tilsynsmyndighederne. Alle data opbevares i Danmark, og P-Secure anvender ingen underdatabehandlere og udelukkende egne udviklere.
- Med et informationssikkerhedsniveau, som vi kender det fra lufthavnene, har vi udviklet en løsning, der tilfredsstiller de mest krævende behov. Ved at bygge et sagsstyringssystem, som følger dansk forvaltningspraksis og europæisk lovgivning, oplever vi, at beslutningsprocessen hos kunderne er meget kort, uanset hvilken virksomhed eller myndighed, vi taler med. Vi har udviklet løsning ud fra livrem og seler-princippet - det lønner sig nu, siger Lars Andreasen.
Om P-Secure
P-Secure er en dansk virksomhed, der leverer automatiserede personbaggrundstjek. Virksomheden er etableret i 2022, oprindeligt på baggrund af en stigende efterspørgsel primært fra forskningsverdenen. Siden er en række andre sektorer som blandt andet lufthavne, energi-, tele-, finans- og transportsektoren samt forsvar, sikkerhed og beredskab også kommet til. P-Secures løsning gør det muligt for virksomheder og myndigheder via en dansk-udviklet it-platform at foretage valide baggrundstjek af ansøgere, ansatte og leverandører.