En undersökning gjord på uppdrag av Iron Mountain Digital pekar på sju stora hot rörande företagens e-post som alla IT chefer bör vara uppmärksamma på.
Iron Mountain Digital, den del av företaget Iron Mountain som sysslar med dataåtervinning, backup och elektronisk arkivering, släpper nu sina slutsatser i ett nytt White Paper, "The Email Management Crisis", som beskriver vilka problem IT-chefer ställs inför och vilken kritik de riskerar att utsättas för om produktiviteten hotas.
E-post blir allt viktigare för affärskommunikationen och användarna uppger att 54 procent av den e-post som de tar emot är affärskritisk. Mer än 70 procent av användarna medger att de sänder och arkiverar affärskritisk information som till exempel offerter, marknadsplaner och kontrakt via sina e-postfoldrar. Iron Mountain

Digital har identifierat sju hot mot e-postfunktionen:
1. Återvinning av e-post vid en datakrasch

2. Hantering av komplexa policies när det gäller arkivering av e-post

3. Hantering av sökningar och förfrågningar i e-postarkivet

4. Hantering av den ökning av datamängd som e-posten orsakar

5. Desarmera tidsbomben PST

6. Hantera administrationsbördan när det gäller IT säkerhet

7. Hantera trådlösa enheter

Undersökningen påvisar vilka krav på ett effektivt arkivsystem för e-post som kan göra att IT-cheferna kan bemöta de sju hoten. Metoder för att hantera arkiv och skydda sig mot e-postkrascher beskrivs i detalj i form av praktiska exempel som IT-chefen kan applicera på verkligheten.
- Den potentiella krisen när det gäller e-posthantering påverkar företag i alla storlekar. Användarna blir allt mer beroende av e-post, inte bara när det gäller kommunikation, men även för att arkivera affärskritisk information, säger Nick Cater, ansvarig för norra Europa på Iron Mountain Digital. Om en e-postkrasch inträffar påverkar det inte bara produktiviteten. Värdefull företagsinformation riskerar dessutom att gå förlorad för alltid, enligt Nick Cater.
- idealiskt vore naturligtvis att vd:s och IT-chefer säkerställer att företag är beredda på problem som dessa, men om IT avdelningen inte kan påvisa praktiska metoder, kan detta i värsta fall innebära att jobben hotas, fortsätter Nick Cater.
- Berget av epost fortsätter att växa och det är upp till företagen att sätta en effektiv struktur på plats som försäkrar att man kan hantera mängden, oavsett hur mycket den växer.