Pia Karlsson kallar sin lösningen för "Den digitala säkerhetspärmen" och det är precis vad det handlar om, en pärm digitalt format som är tänkt att ersätta butikernas säkerhetshandboken som oftast är i pappersformat.
– En pärm med papper är lite förlegat i större företag. Varje gång den ska uppdateras ska den ansvarige i organisationen skicka ut ett mail eller ett brev till de berörda som i sin tur ska byta ut informationen i sin pärm. Det är så lätt att det faller mellan stolarna, säger Pia Karlsson.
– Även i ett internt nätverk kan det vara svårt att hålla koll på alla uppdateringar och hitta rätt information och viktiga dokument.
Med den nya Digitala säkerhetspärmen använder man surfplattor. När något nytt sker inom säkerhetsarbetet uppdateras informationen direkt i appen och när behörig personal loggar in får de meddelande om att det finns uppdateringar att läsa. Ansvarige får också information tillbaka om vilka som tagit del av uppdateringarna och ändringar som gjorts.
– Det innebär att man alltid har de senaste uppdateringarna, något som annars kan vara svårt i ett företag med många butiker, menar Pia Karlsson.
All viktig information gällande säkerhet och säkerhetsrutiner finns samlade på ett och samma ställe i appen, och det blir enkelt att finna det man söker. Dessutom kommer man åt informationen även om man inte är uppkopplad mot nätet.
Appen ärutvecklad av Appiemode AB i Karlstad och den bygger på en annan app som kan användas i många olika typer av verksamheter.
– Den är oerhört enkel att använda och administrera, säger Pia Karlsson avslutningsvis.
Global
