Identiteten til mennesker og ting er nøkkelen i både smarte bygg og smarte byer, som skal preges av effektivitet, bærekraft og sikkerhet. Hele den tankegangen er i tråd med hva skybasert adgangskontroll tilbyr, ifølge Acres markedssjef Ross Wilks, som gir sitt syn på fordelene som skybasert adgangskontroll tilbyr sammenlignet med tradisjonelle lokale adgangskontrollsystemer.

Skybasert adgangskontroll kan være et verdifullt verktøy eller en verdifull tjeneste for enhver organisasjon som ønsker å spore og administrere deres adgangskontrollsystem, på plass eller eksternt. Når kombinert med et overvåkingssystem som dekker tilgangspunkter, sikrer et kvalitetstilgangskontrollsystem at kun autorisert personell får tilgang til de sensitive delene av en sikker bygning. Men hva skiller tradisjonelle adgangskontrollsystemer fra skybaserte adgangskontrollsystemer?

– Den store forskjellen er at mens konvensjonelle adgangskontrollsystemer vanligvis administreres og drives på plass, kan skybaserte adgangskontrollsystemer administreres og betjenes praktisk talt fra hvor som helst via skyen. Imidlertid presenterer mange fordeler seg for både sluttbrukere og integratorer, sier Ross Wilks.

Mobilitet og Fleksibilitet

En av hovedfordelene, ifølge Ross Wilks, er at skybaserte adgangskontrollsystemer gir mobilitet. Med kapasiteten til å administrere og betjene systemer gjennom skyen, kan brukere gjøre det praktisk talt hvor som helst ved å bruke en Internett-tilkobling og en mobil eller nettleser eller app i stedet for en plassering på plass. I et post-Covid-19-landskap kan dette være en verdifull evne å ha.

– Mobiliteten og fleksibiliteten som skyen gir, gjør at organisasjoner kan administrere systemet sitt eksternt, og legger til et ekstra lag med fleksibilitet for den daglige driften. Ta for eksempel bemanningsendringer. Anta at en ansatt med tilgang til sensitive områder foretar en plutselig utgang fra en bedrift. I så fall trenger sikkerhetsteamet muligheten til å tilbakekalle tilgangen til en lokasjon med et øyeblikks varsel. Med et skybasert system er dette ikke lenger et problem, sier Ross Wilks.

Ross Wilks understreker også makten til å gi og tilbakekalle tilgang til/fra enkeltpersoner – enten det er på kontoret eller hjemme – gjør prosessen mer håndterlig for sikkerhetsteamet og sikrer at sensitivt materiale sikres umiddelbart etter tap av et teammedlem.

– I tillegg er oppdatering og vedlikehold av adgangskontrollsystemet gjort enklere i skyen ved å gi ansatte tilgang til det eksternt, slik at de kan gjøre endringer når som helst. Med tradisjonelle adgangskontrollsystemer opplever organisasjoner ofte problemer med aktive nøkkelkort som ikke var tilstrekkelig deaktivert, noe som skaper potensielle risikoer og mulige sikkerhetsbrudd.

Brukervennlighet

Generelt anses skybaserte applikasjoner ofte som brukervennlige og enkle å forstå, hevder Ross Wilks.

– Med mobiliteten gitt av skyen og fleksibiliteten med flere plattformer og enheter, vil sikkerhetsteammedlemmer med tilgang til systemet sannsynligvis finne de skybaserte applikasjonene å foretrekke fremfor alternativet på stedet, gitt alternativene for tilpasning og enkelhet for hver tilgjengelig enhet, sier han.

– Med et utelukkende lokalt adgangskontrollsystem kan opplæring ta lengre tid, og mer ansvar legges på lederne av sikkerhetsteamet. Mens de fleste sikkerhetsteam er i stand til å bruke lokale systemer på riktig måte, skaper skyen en strømlinjeformet og enkel løsning som beskytter infrastrukturen og reduserer menneskelige feil.

Reduserte kostnader

Ross Wilks fremhever også at skybaserte systemer gir bedrifter muligheten til lavere totale eierkostnader, og nevner at skyen kan spare organisasjoner penger ved å oppheve kostnadene for datalagring på stedet, kostnadene ved å drive ekstra maskinvare og unødvendig -sideservere.

Han påpeker også at forretningsmodellene har viktige forskjeller. Tradisjonelle on-premise-systemer krever en forhåndsinvestering, mens en skybasert løsning er en driftskostnad, som gir mange fordeler og til syvende og sist avhenger av den valgte pakken, ifølge Ross Wilks.

– Ved å flytte adgangskontroll til skyen, er ingen av disse kostnadene som følger med drift på stedet til stede, og alle disse kostnadene dekkes i én avgift fra skyleverandøren din. Når lagrings- og vedlikeholdskostnadene for adgangskontroll på stedet øker, kan det være på tide å vurdere å bytte til et alternativ utenfor stedet.

Dataredundans

I en verden av adgangskontroll er det viktig å beholde data. Det hjelper sikkerhetsteamet med å spore hvem som har tilgang til visse områder på en lokasjon, og det sikrer at enkeltpersoner er den de sier de er. Det sikrer også at data er beskyttet i nødstilfeller. For eksempel kan strømbrudd, arbeidsulykker, maskinvare- og programvarefeil og forskjellige andre faktorer føre til at verdifulle bedriftsdata blir kompromittert. Dette er imidlertid bare et problem hvis selskapets sikkerhetsdata er lagret på stedet, hevder Ross Wilks.

– I tillegg kan brukere være trygge ved å vite at dataene deres er cybersikre og at systemet deres er i samsvar med de nyeste reguleringene, sikkerhets- og personvernforskriftene. Når en organisasjons adgangskontrolldata er lagret i skyen, kan vi være rolige med å vite at sannsynligheten for katastrofalt datatap er dramatisk redusert på grunn av redundansen som skyen tilbyr med datalagring utenfor lokaler, sier han.

– Dette er ikke å antyde at selskaper ikke bør lagre data på plass, men å sikre dataredundans gir en utmerket forsikring.

Enklere installasjon

Med lokal adgangskontroll er bedrifter ofte avhengige av rikelig med maskinvare for å koble sammen sine ulike adgangskontrollapplikasjoner til ett enhetlig system. Oftere enn ikke viser dette seg å være kostbart og tidkrevende, ifølge Ross Wilks.

– Med et skybasert system kan bedrifter spare tid og penger ved å unngå tidskrevende installasjoner ved å koble enhetene sine til skyen. Ved å koble lokal maskinvare og programvare til skyen, kan installasjoner for adgangskontroll gjøres raskere, enklere og mer praktisk for alle involverte ved å unngå kjedelig vedlikehold og oppdateringer. I stedet for å stoppe den daglige driften for å oppdatere systemprogramvaren, kan bedrifter oppdatere alt på en gang fra skyen, noe som gir en jevn, sømløs overgang for både arbeidere og besøkende.

Bærekraft

Videre hevder Ross Wilks at organisasjoner som ser etter lang levetid, bærekraft og miljøvennlige løsninger i deres sikkerhetsinfrastruktur bør vurdere skyen seriøst.

– Skyløsninger har vist seg å bidra til å redusere en organisasjons karbonavtrykk. I tillegg til de mange fordelene for både brukere og integratorer, kan organisasjoner som implementerer cloud computing og lagringsløsninger redusere utslippene fra kjørende applikasjoner. I noen tilfeller kan dette reduseres med 90 % sammenlignet med bruk av lokale løsninger, sier han.

Enkle integrasjoner

– Integrasjoner får en verden av adgangskontroll til å gå rundt, sier Ross Wilks.

Han sier at evnen til raskt og effektivt å integrere andre verdifulle, svært ettertraktede deler av programvare i maskinvaren din eller evnen til å gjøre et stykke programvare kompatibel med maskinvare fra andre selskaper er en egenskap som virkelig skiller høykvalitetsorganisasjoner fra resten.

– På grunn av skyens natur er det mye lettere å integrere adgangskontrollprogramvare i andre systemer, for eksempel overvåkingssystemer, intercoms, berøringsskjermer og forskjellige andre applikasjoner. Så godt som alle enheter med tilgang til Internett kan få tilgang til skyen, så det er ingen overraskelse at skybaserte adgangskontrollintegrasjoner er raske og enkle sammenlignet med tradisjonelle adgangskontrollintegrasjoner. Men det er viktig å sørge for at maskinvaren er kompatibel med skyleverandørens løsning på forhånd.

Tilpasningsalternativer

Mens sky-apper er enkle å finne ut og generelt er brukervennlige, betyr det ikke at skyen er en "one design fits all"-løsning.

– Gitt naturen til de fleste skyapplikasjoner, kan det være rimelig enkelt å tilpasse brukergrensesnittet, avhengig av appen. Men enda viktigere, sikkerhetspersonell kan tilpasse systemet selv. Med riktig legitimasjon kan administratorer gi og tilbakekalle tillatelser, opprette varierende tilgangsnivåer for spesifikke ansatte og besøkende, og utvikle varsler og varsler når aktivitet oppdages i bygningen, sier Ross Wilks.

– Med et lokalt adgangskontrollsystem vil det være tidkrevende å gjøre slike endringer, men via skyen tar det noen få klikk og den riktige legitimasjonen for å skreddersy tilpasningen til dine ønsker.

Skalerbarhet

Til slutt gir skyen uendelige muligheter for skalerbarhet. Hva om for eksempel en organisasjon har flere nettsteder? Med lokale løsninger kan dette bli et problem, ettersom mange adgangskontrollsystemer må settes opp individuelt, som hver fungerer uavhengig av hverandre.

– Dette kan være tidkrevende og kostbart. Men med skyen kan adgangskontrollsystemer på flere steder administreres og fjernstyres fra samme enhet, praktisk talt hvor som helst, på hvilken som helst enhet, sier Ross Wilks og legger til en annen viktig fordel.

– Ved å bytte til en skybasert løsning, trenger ikke organisasjoner å stole på IT-teammedlemmer for å rette opp alle systemfeil, gitt at leverandører kan vedlikeholde systemene på slutten, slik at IT-arbeidere kan fokusere mer på maskinvareproblemer i sine respektive bygninger.