Studien har undersökt vilka attityder som finns till att anställda använder privata datorer, surfplattor och smartphones i arbetet bland 2 000 användare och IT-chefer från olika branscher i 11 länder. Resultaten visar att företeelsen redan är vanligt förekommande – drygt fyra av fem företag säger att de redan tillåter det eller kommer att göra det inom det närmsta året. Bland de anställda svarar 60 procent att de redan tillåts att ansluta privata enheter till företagets nätverk.

– Det står helt klart att BYOD redan är en realitet idag som medför helt nya möjligheter för företag, men som också innebär nya hot kopplade till privata enheter, molnlösningar och extranät. Risken för missbruk och attacker har mångdubblats i takt med den snabba utvecklingen, säger Neil Sutton, Vice President, Global Portfolio på BT Global Services.

Resultaten visar att både anställda och beslutsfattare är positivt inställda till de möjligheter som finns med en den ökade användningen av privata enheter på företagets nätverk. Av IT-cheferna tror 64 procent att en BYOD-policy kommer göra det möjligt för anställda att bli mer produktiva. Nästan hälften (48 procent) tror att det kommer att leda till att anställda kan arbeta mer flexibelt och 47 procent tror att det kommer att göra det enklare för anställda att betjäna kunderna bättre. Det är uppfattningar som delas av de anställda, då 42 procent av de som använder egna enheter i arbetet tror att de blivit mer effektiva och produktiva som följd.

Trots fördelarna finns det en oro bland IT-cheferna. Bara en av tio tror att alla som använder privata enheter känner till vilka risker som finns och mindre än en av fem tror att alla användare förstår vilken access/behörighet som är kopplad till deras mobila enheter. Det verkar också som IT-chefernas oro till viss del är berättigad. En av tre av de anställda som använder sin egen enhet för arbete ser "inga risker" med det och bara en fjärdedel säger sig känna till att det innebär betydande risker för företaget säkerhet.

Av de undersökta företagen har 39 procent upplevt säkerhetsproblem på grund av att anställda har använt privata enheter utan behörighet. Bland IT-beslutsfattare tror 83 procent att ständig tillgång till företagets nätverk hos en ökande mobil arbetsstyrka är det största hotet mot företagets IT-säkerhet.

– För att direkt möta dessa nya utmaningar måste företag ha en tydlig policy, en kombination av rätt verktyg för att implementera den, ett förtroende för att kommunicera den till de anställda och rätt typ av verksamhetsprocesser som alla i organisationen förstår och ställer sig bakom. IT-säkerhet har alltid handlat om rätt balans mellan människor, policy, processer och teknik och rätt balans blir ännu viktigare i en verklighet där privata enheter används i arbetet. I stället för att uppfattas som ett hinder kan säkerheten istället bli den funktion som förbättrar en organisations förmåga att anpassa sig till den här trenden, säger Neil Sutton.

– Samtidigt som trycket är högt för att tillåta privata enheter i företagets nätverk, måste IT-beslutsfattare ta itu med säkerheten innan de känner att de kan införa en BYOD-policy. Det är själva tanken bakom BT Assure, där vi arbetar tillsammans med våra kunder för att hantera säkerhetsfrågorna och se till att de har lämpliga riktlinjer, rutiner och lösningar på plats för att dra nytta av de fördelar som finns med BYOD utan att äventyra säkerheten, säger Neil Sutton.