Personopplysninger om flyktninger er meget sensitive, og organisasjonen har derfor besluttet å beskytte data på mobile registreringsenheter i utsatte områder med den utbredte krypteringsløsningen.
- Ved at våre folk har med seg PDA'ene overalt og til en hver tid, øker risikoen for at personopplysninger kommer på avveie, sier prosjektkoordinator Tord Rø i Flyktninghjelpen. - Vi må ta alle forholdsregler for at data ikke ender opp hos en gruppe som disse menneskene har flyktet fra. Dette understreker hvor viktig det er å kryptere dataene på de håndholdte enhetene.
- I noen tilfeller kan vi sitte på personopplysninger om 100 000 mennesker. Skulle slike opplysninger komme på avveie kan det i verste fall føre til at menneskeliv går tapt, sier Rø.
En av organisasjonens kjerneaktiviteter er etablering og drift av flyktningleire i kriserammede områder. Det kan være over hundretusen mennesker i en flyktningleir, og drifts- og koordineringsarbeidet er ofte en stor og resurskrevende oppgave. Registrering av personlige opplysninger og behov er grunnleggende for planleggingen av praktiske oppgaver som å sørge for nok mat og husly, bestemme antall toaletter og brønner og definere behovet for medisinsk tilsyn og beskyttelse.
Hver flyktning får utdelt et registreringskort med strekkode. Dette skannes, hvorpå opplysningene legges inn i en PDA. Den sentrale databasen blir automatisk oppdatert med ny informasjon fra de håndholdte enhetene. Prosessen er enkel og forutsetter ikke datakunnskaper.
- Ved å benytte et registreringssystem med PDA'er forbedrer vi ikke bare vårt arbeide med flyktningene gjennom raskere registrering og bedre planlegging. Systemet revolusjonerer måten man utfører humanitært arbeid på i krisesituasjoner og under feltmessige forhold. Vi beveger oss bort fra registreringssystemer basert på bruk av penn og papir mot en hundre prosent digital løsning. Med Pointsecs krypteringsløsning forbedres samtidig sikkerheten for hver enkelt flyktning, sier Rø.
Pointsecs krypteringsløsning sørger for automatisk kryptering av alt innhold, så dette er helt utilgjengelig for alle uautoriserte. Løsningen kan administreres fra sentralt hold, og kan ikke forbigås av de mobile brukerne. Brukerne trenger kun å huske passord for pålogging. Kryptering og dekryptering av informasjonen skjer i sanntid uten at de merker noe.