ASIS seminarieverksamhet 2025 inleddes den 8 januari med ett studiebesök på Malmö tingsrätt. En verksamhet som är särskilt intressant då man permanent bytte lokal 2023. Såklart var säkerheten en viktig del av planeringen av den nya byggnaden.
En domstol en myndighet
Ulf inledde presentationen med att ställa en fråga till deltagarna.
— Är domstolarna skyddsobjekt?
Efter lite inledande tvekan kring svaret från publiken, konstaterade Ulf snabbt att så inte är fallet. Domstolarna får nämligen inte klassas som skyddsobjekt eftersom huvudregeln om att förhandlingar bör vara öppna är grundprincip inom domstolsverksamheten, något som även påverkar förutsättningarna för domstolens säkerhetsarbete.
Ulf Cederborg är säkerhetschef för Malmö tingsrätt men byggnaden är även arbetsplats för två andra domstolsverksamheter – Förvaltningsrätten och Hyres- och arrendenämnden, där Förvaltningsrätten är den största domstolen av de tre i antal medarbetare. Tillsammans förfogar byggnaden över 42 förhandlingssalar.
Ulf var även tydlig med att Domstolsverket har en lite speciell roll i sammanhanget, då de enskilda domstolarna inte är en myndighet under Domstolsverket.
— Faktum är att varje domstol är sin egen myndighet. Det finns exempel där jag mött personer som trott att Domstolsverket är de som sätter de detaljerade ramarna för verksamheten, men så är det inte. Däremot lämnar Domstolsverket stöd vid upphandlingar, om- och nybyggnationer, säkerhetsfrågor, verksamhetsutveckling, internationella uppdrag, IT-stöd och mycket mer.
Begränsat antal störningar
En del presentation berörde lägesbilden över antalet incidenter. Och för att ge perspektiv på antalet incidenter lyfte Ulf fram att tingsrätten under 2024 hanterade strax över 45 000 visiteringar. Antal beslag som gjordes under samma kalenderår var 31. Antalet ordningsstörningar kan under de senaste fem åren räknas i tio- och tjugotals per år.
— Det finns ibland en vilja från media att beskriva domstolarna i Sverige som stökiga miljöer, men det tycker jag inte numerärerna här ger uttryck för, konstaterade Ulf.
Säkerhetsarbetet genomsyrar arbetet och kan sammanfattas under parollen ”Vår säkerhet är allas ansvar”, som Ulf förklarade är en bidragande orsak är till den begränsade mängden störningar.
En genomtänkt arbetsplats för alla
Det finns såklart enskilda händelser som påverkat tingsrättens verksamhet särskilt mycket; exempelvis fallet med serieskytten Peter Mangs, de massmedialt uppmärksammade förhandlingarna rörande Greta Thunberg men också pandemin. Men det är en ytterst marginell del av den löpande verksamheten.
Under rundvandringen var det tydligt att den nya byggnaden från 2023 som domstolarna vistas i var väl genomtänkta för alla de intressenter som byggnaden ska serva.
— När det gällde utformningen av säkerheten i den här byggnaden tog vi sikte på att skapa en byggnad och miljö som tillgodosåg alla intressenters önskemål. Allt från de uppenbara: åklagarna, domarna, de tilltalade såväl som de mindre uppenbara: Kriminalvården, Polisen och allmänheten. Såklart finns det kompromisser men sammantaget är jag nöjd med utfallet.
En sådan utformningsdetalj är de olika typerna av förhandlingssalar. Tänket som driver Ulf och hans medarbetare är ”Rätt mål i rätt sal”, exempelvis finns det mindre förhandlingssalar i nära anslutning till huvudentrén där mängdmålen avgörs.
— Det har en avdramatiserande effekt på de som berörs av målet. I vissa fall kan det handla om konkursförhandlingar där enskildas livsverk står på spel, sa Ulf.
ASIS-besök från Danmark
Deltagarna uttryckte stor uppskattning över besöket, både gentemot Ulfs genomarbetade presentation och den efterföljande rundvandringen.
— Jag är nöjd, även om det är små numerärer är det mer än en fördubbling i antal besökare från förra året när vi lyssnade på Håkan Nilsson från Lunds kommun. Man får acceptera att det tar tid att få igång ASIS seminarie-verksamhet här i södra delen igen. Min målsättning är att vi ska ha två tillfällen till under 2025. Jag är säker på att vi kommer få en kritisk massa till dessa, särskilt med tanke på hur uppskattat besöket här på Malmö tingsrätt varit bland deltagarna ikväll, sa ASIS International Swedens vice ordförande, Markus Lahtinen.
— Extra kul att det även komma besökare från ASIS Danmark, sa Markus, i en avslutande kommentar.