MobilDatas undersøkelse tyder på at ansatte i tusenvis (ca 40 prosent) av landets små og mellomstore bedrifter nå sender og mottar jobbrelatert e-post på mobilen i og utenfor arbeidstid. Jobbfunksjoner på mobilen gir verdifull fleksibilitet og effektivitet for både ansatt og arbeidsgiver, men uten visse sikkerhetstiltak innebærer de også betydelig sikkerhetsrisiko. Dette fordi telefonene ofte inneholder mye sensitiv informasjon om brukeren selv, arbeidsgiver, kunder og andre, og i verste fall kan utnyttes til identitetstyveri, svindel og industrispionasje.

MobilData, som er spesialisert på mobile løsninger for SMB-markedet, har gjennomført den landsdekkende undersøkelsen for å kartlegge om bedriftene tar sikkerheten på alvor. Kjeden mener funnene i undersøkelsen er illevarslende og gir noen enkle, men viktige sikkerhetsråd for mobilbruken.
- Stadig flere utnytter fordelene av e-post og andre jobbapplikasjoner på mobilen, men altfor mange sløyfer sikkerhetstiltakene. Og det er store sprik i hva bedriftene sier de er opptatt av og hva de faktisk gjør. Enkle, kostnadseffektive løsninger kan gjøre mobiltelefonen til et sikrere privat- og jobbverktøy, og ledere bør stille krav til sine leverandører, sier kjedeleder Espen Takla i MobilData. Han understreker at enkelte sikkerhetstiltak for mobiltelefoner bør være like obligatorisk som sikkerhetssystemer på PC-en.

40 prosent av de spurte bedriftene svarer at ansatte kan sende og motta jobbrelatert e-post via mobiltelefonen. Kun en av fem av disse bedriftene har en sikkerhetsløsning som gjør at de kan fjernslette innholdet dersom en telefon stjeles eller mistes, mens seks av ti mangler en sikkerhetspolicy med retningslinjer for mobilbruk. Samtidig svarer tre av fire bedrifter at det er viktig at informasjon om ansatte, kunder, leverandører eller andre forhold ikke kommer på avveie.

MobilData-undersøkelsen tyder også på at informasjon ofte blir liggende på mobiltelefonene når de byttes ut med nye. Bare tre av ti bedrifter har et system som sikrer at alle data på utgående telefoner slettes.
- Brukte telefoner inneholder ofte mye sensitiv informasjon som kan misbrukes hvis de havner i feil hender. I tillegg viser undersøkelsen at svært få bedrifter har en sikkerhetspolicy knyttet til bedriftens mobilbruk. Det betyr at ansatte mangler kunnskap om bedriftens krav til sikker mobilbruk, ansvarsforhold og hvordan de skal forholde seg når en telefon kommer på avveie, sier Takla.

MobilDatas fem enkle sikkerhetstips til bedriftene

1. Utarbeid og bekjentgjør en intern sikkerhetspolicy med klare retningslinjer for mobilbruk

2. Anskaff en sikkerhetsløsning som kombinerer brukervennlighet og riktig sikkerhetsnivå

- Bruk låskode eller systemlås på telefonen som absolutt minimum

- Vurder løsning for fjernsletting av innhold på tapte telefoner

- Utfra type virksomhet, applikasjoner/innhold på telefonene og aktuelle risiko-scenarier - vurder

løsning for obligatorisk sanntidskryptering av alt innhold på mobile enheter

3. Avanserte mobiltelefoner er små datamaskiner med mange programmer og tilbehør og disse bør beskyttes med brannmur og virusbeskyttelse.

4. Innfør fast rutine og system for endelig sletting av alt innhold på utrangerte telefoner

5. Gjør sikkerhet til konkurransefordeler. Vis ansatte og kunder at bedriften sikkerhet på alvor

Sammendrag av hovedfunn i undersøkelsen

· I 40 prosent av de spurte SMB bruker noen eller alle jobbrelatert e-post på mobiltelefonen

· Fire av fem av disse mangler system for å fjernslette informasjon på tapte telefoner

· Tre av fem av disse SMB mangler intern sikkerhetspolicy for mobilbruk

· En av tre av de spurte SMB har opplevd å miste eller bli frastjålet mobiltelefoner de siste tre årene

· Betydelig flere av bedriftene i Oslo og Akershus rapporterer om tapte telefoner (45 prosent mot landsgjennomsnitt på 30 prosent)

· Syv av 10 av de spurte SMB mangler system for sletting av informasjon på utrangerte telefoner

· Tre av fire av de spurte SMB oppgir det som viktig at informasjon om ansatte, kunder og leverandører ikke kommer på avveie

· Like mange ville være bekymret om slik informasjon kom på avveie

Om undersøkelsen
Den landsdekkende undersøkelsen ble gjennomført av TNS Gallup i uke 10, via telefonintervjuer med et utvalg på 1004 små og mellomstore bedrifter (4-200 ansatte) i privat sektor - fordelt på seks regioner. Feilmarginen er opp til 7-8 prosent (med et signifikansnivå på 95 prosent) innenfor hver region.