Palazzo er en gammel garage i Bruxelles, som er forvandlet til et 600m2 stort atelier og fleksibelt kontor. Det er et co-working koncept, som imødekommer kreative fagpersoners behov ved at tilbyde fleksible og optimale rum til kunstneriske udfoldelser. Medlemskabsspektret er bredt og består af alt lige fra grafiske designere, illustratorer og arkitekter til keramikere, møbeldesignere og kunstnere.

Adgang på forskellige tidspunkter

Udfordringen for Palazzo var at finde en løsning, så de ikke behøvede at ansætte en receptionist, eller at nogen altid skulle være på stedet for at åbne.

- Vi har en række medlemskaber på Palazzo, som giver brugerne adgang til lokalerne på forskellige tidspunkter, siger Louise. Tidligere havde vi et traditionelt, mekanisk låsesystem, men da flere og flere medlemmer begyndte at komme på samme tid, kunne det knibe med pladsen, og vi var nødt til at finde en mere fleksibel løsning. Derefter faldt valget på adgangssystemet exivo fra dormakaba.

Tidsadministration

Ifølge Louise er den største fordel ved exivo-funktionen tidsstyringen, hvor man kan tildele digitale nøgler et tidsvindue til ind- og udtjekning. Dette har gjort det muligt for medlemmer at åbne døren med en chip, et kort eller en app, og det giver dem mulighed for at være helt uafhængige, da de kan komme og gå, som de vil, men kun i de tidsrum, hvor deres medlemskab giver dem adgang til lokalerne.

- Installationen af exivo var smertefri. Dørkomponenterne har et flot og stilfuldt design, hvilket naturligvis værdsættes af os som designere, desuden er de batteridrevne, så vi ikke behøvede at trække kabler, der havde ødelagt det samlede indtryk af lokalerne, konkluderer Louise.

Lave installationsomkostninger

Kenneth Sundström, System Specialist & Solution Engineering EAD, hos dormakaba, mener, at skyløsninger er fremtiden, og da især for små virksomheder og organisationer med 5-10 døre.

- Brugerne ønsker fleksible systemer, der er nemme at bruge, og de vil have adgang til systemet uden at være afhængige af at sidde foran en computer. Der må heller ikke være nogen dyre installationsomkostninger. Vi har trådløse dørbladlæsere, der kan monteres hurtigt, og man har ikke brug for en teknisk baggrund for at gøre det.

Kenneth Sundström, System Specialist & Solution Engineering EAD, hos dormakaba.

Smidig integration med bookingsystem

exivo har også en åben API-grænseflade, så det er let at integrere mellem adgangs- og bookingsystem. Kenneth Sundström har bemærket, at det er meget populært til for eksempel tennisbaner og andre indendørs baner, som kræver forhåndsbooking.

- Et skybaseret system passer perfekt dér. Med vores åbne interface forbinder vi adgangskontrolsystemet til bookingsystemet, siger Kenneth.

Fjernåbning af døre

Derudover kan man åbne døre eksternt for f.eks. rengøringspersonale eller en servicetekniker direkte fra sin telefon og dermed give midlertidig adgang.

- Du åbner administrationsplatformen på din mobiltelefon, tablet eller computer. Du har ikke brug for nogen software, og administratoren kan hurtigt indtaste de nødvendige data på et nyt medlem og scanne kort/tag ved hjælp af en QR-kode, konkluderer Kenneth.

Læs mere om dormakabas adgangssystem exivo.