Att administrera nycklar och tillträde för entreprenörer är en vardagsutmaning för de flesta bostadsbolag. Nycklar ska hämtas, kvitteras och lämnas tillbaka, vilket leder till mer administration, fler resor och sämre kontroll, menar Amido. I Kortedala testar nu Poseidon ett nytt, digitalt arbetssätt där alla delar – från entré till teknikrum – hanteras sömlöst och spårbart.

– Vi vill skapa en lösning där både våra entreprenörer och vår egen personal sparar tid och samtidigt ökar tryggheten. Pilotområdet i Kortedala ger oss möjlighet att se hur digital accesshantering kan förenkla vardagen och ge bättre kontroll över tillträden, säger Jens Larsson, controller IT på Poseidon.

Så fungerar det i praktiken

Swedlocks smarta cylindrar installeras på tekniska utrymmen, Swedlock-nycklar lagras i digitala nyckelskåp från Brightec Security, och allt styrs via Amidos plattform Alliera – navet som knyter ihop system och aktörer. Entreprenören använder sin tagg eller sitt Opna-kort för att hämta en Swedlock-nyckel och få tillträde till rätt utrymme. Allt loggas automatiskt, och Poseidon har full spårbarhet och kontroll.

Om entreprenören är ansluten till Opna kan Poseidon även delegera administrationen till entreprenörens företag, som själva hanterar sina medarbetares accesser – fortfarande med full spårbarhet kvar.

Konkreta vinster redan i pilotfasen

Det nya arbetssättet minskar resor, administration och nyckelhantering. Förvaltningspersonalen får bättre överblick, entreprenörerna snabbare tillträde – och all aktivitet loggas automatiskt, menar Amido. Målet är att minska antalet nyckelresor med upp till 70 procent och reducera handläggningstiden för tillträden med hälften.

Pilotprojektet i Kortedala ska ligga till grund för en utvärdering av effekterna i vardagen. Om resultatet blir som förväntat planerar Poseidon att införa arbetssättet i fler områden i Göteborg.

– När vår teknik kan hanteras i en plattform som Alliera blir det enkelt för fastighetsägare att modernisera sitt bestånd och skapa en enklare vardag för entreprenörer och servicepersonal. De kan fortsätta använda sina befintliga system men ändå få full kontroll och spårbarhet, säger Jens Högberg, kundansvarig på Swedlock.

Mer effektiv

– Poseidon visar hur smart sccess fungerar i praktiken – steg för steg och med befintliga system, för att göra accesshantering enklare och mer effektiv i vardagen. Genom att samla allt i Alliera får de full frihet att kombinera olika tekniker och arbeta digitalt, effektivt och spårbart, säger Patrik Simson, vd på Amido.