SecurityWorldMarket
Annons

Passersystemet exivo – perfekt lösning för kreativt kontorshotell

Louise, grundare och ägare av kontorshotellet Palazzo i Bryssel.

Louise, grundare och ägare av kontorshotellet Palazzo i Bryssel.

Det molnbaserade passersystemet exivo från dormakaba har gjort hanteringen av inpassering på kontorshotellet Palazzo i Bryssel mycket smidigare.

– Med exivo flyter allt på oavsett om jag är där eller inte, det är absolut den största fördelen, säger Louise som är grundare och ägare av Palazzo.

Palazzo är ett gammalt garage i Bryssel, som blivit en 600 m2 stor ateljé och flexibelt kontor. Det är ett co-working-koncept som uppfyller behoven hos kreativa proffs genom att erbjuda flexibla och optimala utrymmen för konstnärliga uttryck. Medlemsspektrat är brett och består av allt från grafiska designers, illustratörer och arkitekter till keramiker, möbeldesigners och konstnärer.

Access under olika tider

Utmaningen för Palazzo var att hitta en lösning så de inte behövde anställa en receptionist eller att någon alltid behövde vara på plats för att öppna.

– Vi har ett flertal medlemskap på Palazzo där de olika medlemskapen innebär access till lokalerna på olika tider, säger Louise. Tidigare hade vi ett traditionellt mekaniskt låssystem men då fler och fler medlemmar började komma samtidigt så blev det trångt och vi behövde hitta en mer flexibel lösning och då föll valet på passersystemet exivo från dormakaba.

Tidsadministration

Enligt Louise är största fördelen med exivo funktionen för tidsadministration, där man kan tilldela digitala nycklar ett tidsfönster för in- och utpassering. Detta har gjort det möjligt för medlemmarna att öppna dörren med tagg, kort eller en app och tillåter dem att vara helt oberoende då de kan komma och gå som de vill, men endast under de tider som deras medlemskap ger access till lokalerna.

– Installationen av exivo var mycket smidig. Dörrkomponenterna har en snygg och stilren design vilket såklart är uppskattat av oss som designers, dessutom är de batteridrivna så vi behövde inte dra kablar som hade förstört helhetsintrycket i lokalerna, avslutar Louise.

Låga installationskostnader

Kenneth Sundström, System Specialist & Solution Engineering EAD, på dormakaba.
Kenneth Sundström, System Specialist & Solution Engineering EAD, på dormakaba.

Kenneth Sundström, System Specialist & Solution Engineering EAD, på dormakaba, menar att molnlösningar är framtiden och särskilt för små företag och organisationer med 5–10 dörrar.

– Slutkunderna vill ha flexibla system som är lätta att använda och de vill kunna få access till systemet utan att vara beroende av att sitta framför en dator. Det får heller inte vara dyra installationskostnader. Vi har trådlösa dörrbladsläsare, det går snabbt att montera dem och du behöver ingen teknikerbakgrund för att göra det.

Smidig integration med bokningssystem

exivo har även ett öppet API-gränssnitt så att det enkelt går att göra en integration mellan passer- och bokningssystem. Kenneth Sundström har noterat att det är väldigt populärt för tennis- och padelanläggningar där banor ska bokas.

– Där passar ett molnbaserat system perfekt, med vårt öppna gränssnitt kopplar vi passersystemet till bokningssystemet, säger Kenneth.

Fjärröppning av dörrar

Dessutom kan man fjärröppna dörrar för till exempel städare eller en servicetekniker, direkt från din telefon, och på så vis ge tillfälligt tillträde.

– Du öppnar administrationsplattformen i din mobiltelefon, surfplatta eller dator. Du behöver ingen programvara och administratören kan snabbt skriva in erforderliga data på en ny medlem och scannar kort/tagg med hjälp av en QR-kod, avslutar Kenneth.

Läs mer om dormakabas passersystem exivo.


Leverantörer
Till toppen av sidan