Sarpsborg kommune har tidligere hatt en svært kompleks administrasjon av adgangskontroll- og de underliggende systemene. Installasjonene bestod av hele fem forskjellige typer adgangskontrollsystemer, samt HR-system, AD, osv. som skapte mye ekstra arbeid da disse ikke snakket sammen. I tillegg gjennomførte kommunen en rekke aktiviteter med ulike rutiner og krav på de forskjellige avdelingene. Personellkategorier som styres av Sarpsborg kommune, er for eksempel helsetjenester, skole, utleie av idrettsanlegg, entreprenører, konsulenter og innleide selskaper.

Med Origo får man nå en felles administrasjon av alle adgangskontrollsystemer som snakker sammen med HR, AD, osv. Takket være Origo er man i stand til å definere skreddersydde prosesser for ulike personellkategorier, der den lokalt ansvarlige får muligheten til å administrere sine egne ansatte og deres rettigheter. Hver person har selv mulighet til å endre pinkode, sperre kortet sitt, søke om adgang til bygg, og mer via Origo portalen.

Registreringen av ansatte er fullt automatisert. Origo importerer ansatte fra HR-systemet og gir rettigheter basert på hvilken avdeling og stilling den ansatte har automatisk. Via e-post innkaller Origo personell til fotografering via en fotokiosk og informerer om hvor de kan hente sitt adgangskort. Hele prosessen er nå strømlinjeformet.

Utstedelse av kort er også fullt automatisert, ved at Origo basert på brukerens personellkategori og rolle bestemmer kortlayout og bestiller adgangskortet hos Buysec i Mjøndalen som sender det videre ut til avdelingene. I de tilfeller der det haster veldig, kan Sarpsborg kommune også produsere kortene lokalt.

Med Origo sparer vi mye administrativ tid, men fremfor alt får vi en mye bedre kontroll på hvilke kort og tillatelser som er tilgjengelige i våre systemer. I tillegg får vi høyere sikkerhets- og kostnadsbesparelse for kommunen, sier Lars Erik Nøkleby, prosjektleder for Origo i Sarpsborg kommune.

Systemet er nå installert og satt i drift hos Sarpsborg kommune. Dette har vært et spennende og lærerikt prosjekt for oss som leverandør og Sarpsborg som kunde, sier Aleksander Havikhagen prosjektleder i Buysec.

Vi ser et stort potensial for Origo i det norske markedet. Sarpsborg kommune er vår første installasjon av Origo og vi har selv installert Origo på hovedkontoret i Mjøndalen, sier Hans Tommy Wilhelmsen, administrerende direktør i Buysec.