Christer Wiberg fremhever effektiviteten i nøkkelstyring som en vesentlig årsak til at eiendomsbesittere velger å gå over til digitale mobilløsninger. Som eksempel tar han et eiendomsselskap som har 10.000 leiligheter.

– Hver dag utfører entreprenører service i en rekke av disse eiendommene. Vanligvis går de til eiendomsselskapets hovedkontor for å hente nøkler og når arbeidet er ferdig returneres de. Det blir kostbart for eiendomsselskapet, bemerker Christer Wiberg.

– La oss si at det blir femti tjenestebesøk i løpet av en dag eller en uke. Det betyr i så fall at det innleide serviceselskapet har hundre avgiftsbelagte reiser bare for å hente og levere nøkler.

Økonomisk og bærekraftig
Christer Wiberg mener dermed det er mye å hente på å erstatte eldre lås- og adgangssystemer med digitale mobilløsninger.

– Man får da nøkkelhåndtering hvor midlertidige tilgangsrettigheter kan tildeles servicepersonell ved behov. På den måten unngår man unødvendige transportkostnader, sier Christer Wiberg, som mener bærekraft også er høyt prioritert for eiendomsbesittere.

– Med mobile løsninger og digitale nøkler får du bærekraftig nøkkelhåndtering fordi transportrelaterte karbondioksidutslipp kan elimineres. Økonomi og bærekraft blir i økende grad verdsatt av eiendomseiere.

Tapte nøkler koster
Christer Wiberg forteller at Iloq undersøkte og konkluderte med at 3 prosent av nøkler forsvinner årlig. Hvis den mekaniske nøkkelen kun går til leiligheten, er det kun beboeren som blir berørt av kostnaden på rundt 2000 kr for å skifte lås og få nye nøkler.

– Men ofte har eier av sameiet og leietaker nøkkelen sin på et nøkkelknippe hvor det også er nøkkel til vaskerom, garasje og andre fellesarealer. Hvis den nøkkelen da fungerer for ti dører, må eiendomseier stå for kostnadene ved å skifte låser og nøkler. Hvis kostnaden per dør er 2000 kr, så koster det tapte settet med nøkler 20 000 kr for eiendomseieren, sier Christer Wiberg.

– En annen kostnad man vanligvis ikke tenker på er når nøkler deles ut til håndverkere og kommer tilbake uten lapp. Da må du undersøke hvor nøkkelen går og det er også en kostnad som kan unngås dersom du velger en mobilløsning.

Bærekraft blir stadig viktigere
Bærekraftsspørsmål blir stadig viktigere for kundene, noe som kommer Iloq til gode, ifølge Christer Wiberg.

– Løsningene våre er skybaserte, batterifrie og kabelfrie, noe som betyr at vi er klassifisert som et greentech-selskap. Fordi løsningene våre er batterifrie, unngås den negative miljøpåvirkningen som finnes i batteridrevne systemer, dels i etterhåndteringen når batteriene er oppbrukt og dels fordi de eliminerer behovet for transport ved batteribytte, sier han.

Som en positiv klimafaktor understreker Christer Wiberg også at Iloq-løsningene er skybaserte.

– Det meste av det vi leverer er fjernadministrert og reduserer generelt behovet for transport. Så bærekraft gjennomsyrer hele vårt kundetilbud, kommenterer han.

Kontroll av nøkler og nøkkelbærere
En annen faktor som driver etterspørselen etter moderne digitale løsninger er behovet for å ha kontroll over hvem som har nøkler og sikre at informasjon knyttet til personopplysninger blir renset etter en viss tid. På den ene siden er dette viktig for å overholde regelverket for GDPR, men det er også nødvendig for å effektivisere den operative driften.

– I mekaniske systemer registreres ingenting. Så det kan være vanskelig å holde styr på hvilke nøkler som finnes eller er i drift. Den digitale kontrollen, hvor du enkelt kan avslutte og tildele tilgangsrettigheter med et knappetrykk og hvor systemet kan administrere sletting av personopplysninger via hendelseslogger, er viktig.

Autorisering via nøkkelen
Når det gjelder Iloq-systemene og hvordan nøkkelhåndtering håndteres i servicesaker, er prinsippet både enkelt og sikkert. Entreprenørene som leies inn til serviceoppgaver i boligeiendommene har alltid nøkkelen tilhørende låssystemet med seg. Men den er tom for tillatelser.

– For å bruke nøkkelen må vi sende autorisasjonen for den tiltenkte nøkkelen til leseren som entreprenøren kan hente autorisasjonen for nøkkelen sin fra. Dette gjøres ved hvert serviceoppdrag. Når saken er avsluttet, fjernes autorisasjonen. Enklere kan det ikke bli, sier Christer Wiberg, som imidlertid tror at nøklene vil bli erstattet av mobiltelefoner.

– Når det gjelder våre objekter innen infrastruktur, er det allerede slik. Der er det smarttelefoner som både leverer strøm og åpner dørlåsene. På sikt vil dette også gjelde boligsektoren, kommenterer Christer Wiberg avslutningsvis.

Denne artikkelen/artikkelserien er produsert av fagtidsskriftet Detektor i samarbeid med Securityworldmarket.com.