Nøgleskabet åbnes med en personlig PIN kode via en touch-skærm, og når skabet åbner for brugeren, vil der lyse farver omkring alle 21 nøglepositioner — hvilket angiver om man må udtage den pågældende nøgle eller ej. Man kan tildele hver enkel bruger rettigheder til nøglerne, og dermed øges sikkerheden nemt og hurtigt – og risikoen for der sker fejl eller ulykker mindskes.

Traka21 fungerer ved hjælp af en iFob, som placeres i nøgleskabet – og som kun kan frigives til de personer der har adgang til de pågældende nøgler. Når nøglerne med iFob’en er udlånt, logges hændelserne i skabet, så man altid kan gå tilbage og se, hvem som har lånt hver enkel nøgle. Det giver et godt overblik og gør nøgleadministrationen nem og enkel.

Administration sker direkte på touch skærmen, og historik kan enten ses direkte på skabets skærm eller eksporteres via et USB stik i skabet. Traka21 er velegnet til små og mellemstore virksomheder, fordi skabet kan indeholde op til 21 nøgler eller nøglesæt.