For eksempel bruger man i hjemmeplejen, at man får tilsendt en e-mail, når en bilnøgle ikke returneres efter 8 timer, hvis en anden medarbejder skal bruge bilen. Ligeledes kan det være et ønske om at modtage en e-mail, når en bruger flere gange har forsøgt at åbne nøgleskabet ved at bruge en forkert kode.

Samtidig får man, udover de ovenstående funktioner, et intelligent nøgleskab, som kan fungere både som en stand-alone løsning eller via netværk. Det elektroniske nøgleskab kan indeholde op til 60 nøgler, og man kan få adgang til nøgleskabet med en pinkode, adgangskort eller biometrisk fingerlæser. Data fra nøgleskabet hentes ud via en USB port, og det er dermed hurtigt og nemt at danne sig et overblik over hvem nøglerne har været udlånt til.