Målgruppen er virksomhetsansatte som har behov for sikker kommunikasjon på reise. Reiserådene tar for seg hva du bør tenke på i forkant av, under og etter reisen.
De fem overordnede reisevettreglene gjelder for alle. Tiltakene under hver reisevettregel er alltid smarte å gjennomføre, men må prioriteres ut fra hvor man reiser og hvilket beskyttelsesbehov man har. Det kan også være behov for ytterligere tiltak enn de som er beskrevet nedenfor.
Før reisen:
1. Legg ikke ut på tur uten først å vurdere risiko
- Gjør en risikovurdering av hvor du skal reise og identifiser graden av sensitiv og skjermingsverdig informasjon du skal beskytte.
- Ved høy risiko anbefales å ta med utstyr som kun benyttes ved reisen.
- Ved lavere risiko kan det utstyret man benytter til vanlig tilpasses.
2. Ta med så lite sensitiv og skjermingsverdig informasjon som mulig og forbered utstyret du tar med
- Sørg for at programvare, sikkerhetsinnstillinger og antivirusprogrammer er oppdatert.
- Forsikre deg om at private og jobbrelaterte passord er gode og unike. Se NSMs passordråd.
- Aktiver mulighet for fjernsletting av telefon/nettbrett.
- Deaktiver synkronisering av telefoninstallerte, eksterne epostkontoer.
- Bruk kun nødvendige applikasjoner og kontroller personverninnstillingene.
- Slett anropshistorikk, eposter og SMS fortløpende og reduser kontaktlisten til et minimum.
- Installer applikasjoner som krypterer kommunikasjonen.
- Ta med sikkerhetsposer for oppbevaring av elektronisk utstyr og sensitive dokumenter som ikke er i bruk.
Under reisen:
3. Vær bevisst på økt risiko og tilpass adferden deretter
- Vær forsiktig med å snakke om sensitiv informasjon på telefon, per epost eller annen elektronisk kommunikasjon. Tilsvarende på hotell- og møterom, i bil osv.
- Vær forsiktig med bruk av Bluetooth og Wifi.
- Ikke last ned programvare eller oppdateringer under reisen.
- Bruk krypterte kommunikasjonsapplikasjoner dersom mulig.
- Slå av og legg bort elektronisk utstyr ved sensitive samtaler.
- Vær kritisk til uventede og ukjente sikkerhetsvarsler og ukjente eposter.
- Unngå å koble deg til lokalt utstyr som minnepinner, printere, ladere og lignende.
- Unngå å logge inn på ditt beskyttede organisasjonsnett under reisen.
4. Oppbevar utstyret sikkert
- Unngå å oppbevare elektronisk utstyr og skjermingsverdig informasjon ubevoktet. Hvis du må, oppbevar utstyret i forseglede poser slik at du ser det hvis noen har tuklet med utstyret.
Etter hjemkomst:
5. Ta hensyn til at utstyret har vært i utlandet
- Fortsett å være kritisk til uventede og ukjente sikkerhetsvarsler, eposter, vedlegg, og bilder.
- Rapporter uvanlige eller uønskede hendelser tjenestevei.
- Bytt passord som kan være kommet på avveie. Se NSMs passordråd.
- Hvis du har hatt spesialutstyr for reisen, fortsett å holde utstyret adskilt fra eget og hjemlig utstyr