Bookingterminalen består af en touchskærm med integreret software til reservation af lokaler samt en tilkoblet Nexus læser. Denne løsning giver ifølge Scantron en struktureret hverdag, hvori brugere let kan reservere de fælles lokaler, der ønskes adgang til, i bygningen. Via Nova softwaren udarbejder administratoren specifikke lokaler, som kan reserveres; herunder vaskerum, mødelokaler, festlokaler, m.v. Reservationerne struktureres visuelt på skærmen i form af en overskuelig kalendervisning, hvilket giver et overblik over, hvornår de enkelte lokaler er ledige eller optaget.

Perfekt til integreret informationsvisning

Bookingskærmen kan fleksibelt kombineres med informationsvisning. Her kan administratoren også bruge skærmen som digital opslagstavle og vise tekst, video og billeder til beboere/gæster, når booking-funktionen ikke er i brug. Det er nemt for brugeren at skifte over til kalendervisning (booking mode) ved at trykke én gang på skærmen og scanne brugerens adgangsbrik.

Via softwaren er det muligt for administratoren at styre, hvilken information der skal vises på skærmene i f.eks. ejendommens opgang, reception eller mødelokale. Det er mange designmuligheder på skærmen – man kan bl.a. vise beboeroversigter, tekstbokse, beskeder, Iframes (hjemmesider), video, billeder.

Høj grad af designfrihed

• Beboeroversigt; Skab et komplet overblik over bygningens beboere/opgange, så gæster nemt kan finde frem til den rette person. Beboeroversigten opdateres automatisk, hvis beboernavne ændres i Nova softwaren.

• Video; Vis video og brug links direkte fra YouTube. Det ’levende’ billede giver en god effekt på skærmen og kan bruges til introduktion af nye systemer, f.eks. et solcellesystem, sorteringssystem eller ladestandere.

• Tekstbokse; Opret tekstbokse og tilpas de ønskede informationer i form af skrifttyper, størrelser, farver m.m. Tekstbokse bruges bl.a. til overskrifter, brødtekst og andre oplysninger, som skal vises i en længere periode.

• Hjemmesider (iFrames); Tilføj udsnit fra hjemmesider, fx rejseplanen, vejrudsigten eller boligforenings forside – så beboere bliver påmindet om at besøge hjemmesiden for nyheder.

• Billeder; Indsæt nemt billeder og tilpas placering, størrelse, ramme- og baggrundsfarver, så det passer til det overordnede layout.

• Dokumenter; Tilføj nemt PDF-dokumenter. Det kan f.eks. bruges, hvis man vil bruge et design udarbejdet i Word. Det kan også være smart med invitationer, som skal deles på flere platforme.

• Beskeder; Send beskeder direkte til infoskærmen, f.eks. i tilfælde af driftsfejl i ejendommen eller servicebesøg. Undgå traditionelle masseudsendelser i form af breve og vær proaktiv ift. færre henvendelser om fejl.

• Slideshow; Tilføj slideshows af billeder, dokumenter, beskeder m.m. Slideshows giver en god effekt på skærmen med skiftende indhold.

Scantrons adgangskontrolsystem kan man kaste et nærmere blik på i Stockholm i dagene 22.-24. oktober på sikkerhedsmessen Skydd.