Till en början var bokning av tvättstugor Visir Solutions stora grej – de finns i cirka 700 tvättstugor i landet – men nu bokas även allt fler saker. Integrationen med Dormakabas molnbaserade passersystem Exivo gör att användarna slipper all fysisk nyckelhantering, som är tidskrävande och omständig. Tillträdesbehörigheter kan administreras dygnet runt, från en valfri mobil enhet och det går att skicka digitala nycklar från en mobil, platta eller dator. Så om en person till exempel bokar tvättstugan, ett mötesrum eller bostadsrättsföreningens gemensamma bastu skickas tillträde (oftast i form av en pin-kod) till användaren som får access under den bokade tiden.
Än så länge har de kombinerade Visir- och Dormakaba-lösningen installerats på 36 platser och 100 dörrar. Ungefär 80 procent är bostadsrättsföreningar och 20 procent är kontor och ”co-working”-ytor.
Leder till fler affärer
– Det kommer mer och mer, och inte bara tvättstugor. Har du gjort en bokning så är det enkelt. Du använder samma pin-kod för att boka som att öppna dörren, och du får bara access om du har en bokning lagd, säger Peter Strand, vd för Visir Solutions AB.
Kenneth Sundström på Dormakaba beskriver samarbetet som ett ”api-partnerskap”.
– Vi lanserade Exivo för cirka tre år sedan och har hittat det här partnerskapet som ligger lite utanför det traditionella passersystemet och som löser problem med att boka lokaler. Vi ser en stor tillväxt för molntjänster inom det vi kallar boka objekt, säger han.
För Dormakaba kan bokningslösningen också vara en väg in till en större affär.
– Definitivt. De börjar med tvättstugan, sedan kommer de på att de har ett rum att hyra ut, kanske en bastu och så växer det. Det kan också vara så att det finns ett annat låssystem i fastigheten och efter att ha sett fördelarna med oss kanske de väljer Dormakaba när de ska byta system. Vårt system är flexibelt med öppet api, säger Kenneth Sundström.
Bostäder vanligast
– Vi har till exempel en bostadsrättsförening med runt 900 lägenheter. De körde bokningen i ett år på sina 12 tvättstugor, sedan tog de beslut om nästa steg vilket innebar att komplettera med låsstyrning samt att lägga till ytterligare objekt som bastu och biljardrum vilket gör att utlånings/ uthyrningsprocessen blir helt automatiserad. Även tryggheten ökar då det bara är den som bokat som har tillträdde under den bokade tiden, säger Peter Strand. Bostäder är slutkund för ungefär 80 procent av försäljningen av Exivo i Sverige.
– Men vi har kunder som dansstudios, kontorshotell, ridhus, gym och så vidare. Det är dyrt att köpa datorer och sätta upp en databas och det blir väldigt smidigt med en molnlösning för små och medelstora kunder som är ute efter en låsstyrning, säger Kenneth Sundström.
Det är Visir Solutions som har relationen med slutkunden. Exivo bygger på en månadskostnad per dörr som är online i molnet.
Säljer det som en tjänst
Visir Solutions arbetar också med en abonnemangsbaserad affärsmodell mot slutkunderna
– Månadsabonnemang är oerhört uppskattat bland bostadsrättsföreningarna, de känner att de inte binder upp sig. Vi har dessutom ingen bindningstid eller uppsägningstid, så det är väldigt flexibelt, säger Peter Strand.
Visir Solutions sköter supporten men Dormakabas support kan också koppla upp sig mot slutkunden om det skulle behövas.
Inte integritetskänsligt
Ur ett cybersäkerhetsperspektiv menar han att tjänsten har den stora fördelen att inga integritetskänsliga uppgifter hanteras. Det förekommer inga personuppgifter utan bokningarna görs i regel utifrån objektnummer på användarens lägenhet – inga adresser, mobilnummer eller mejladresser.
– Om en bokning görs skjuter vårt system ut en api-förfrågan: till exempel att lägenheten med nummer 897 ska få en viss behörighet och pin-koden ska fungera under en viss tidsperiod, säger Peter Strand.
Dormakabas ”hosting”-partners är också certifierade med bland annat ISO/IEC 27001 och ISO/ IEC 20000-1.
I Sverige finns i dag över 30 000 bostadsrättsföreningar och Visir Solutions levererar sin tjänst bokatvättid.se till över 700 tvättstugor och digitaliseringen är i bara i startfasen enligt bolaget. Det finns alltså en stor marknad att bearbeta i många år framöver. Och även Dormakaba ser ljust på framtiden.
– Vår utveckling av Exivo går framåt mer och mer och det vi tittar på nu är att styra postboxar – det vill säga att kunna ha en digital namnbricka på postboxen. Hisstyrning och porttelefoner är andra saker som vi kikar på. Marknaden för bokning av objekt via molnet ser jätteljus ut, inte minst för att man inte vill ha en dator som står och samlar damm i någon skrubb någonstans, avslutar Kenneth Sundström.
Global
