I takt med att organisationer snabbare än någonsin skalar upp, minskar i storlek eller etablerar nya lokaler måste fastighetsförvaltare kunna hantera access flexibelt och anpassa sig. Den kraftiga ökningen av servicekontraktering innebär att många viktiga byggnadsfunktioner nu hanteras av tredjepartsleverantörer snarare än av anställda: de behöver access för att slutföra sitt arbete samtidigt som lokalerna hålls säkra. Samtidigt måste nya passer- och säkerhetslösningar kämpa för budget och motivera sin totala ägandekostnad (TCO), vilket i sin tur ger ROI, menar Assa Abloy.

NIS2-skyldigheter

Mekaniska lås har aldrig utformats för den här typen av krävande, dynamiska miljö. Ändå håller det på att bli det "nya normala" inom många sektorer, menar Assa Abloy.

Dessutom är fysiska, cyber- och ”hybridfysiska”-cybersäkerhetshot större än någonsin, liksom strikta regleringar som är utformade för att skydda kritiska sektorer från dessa hot, inklusive NIS2 och Cyber Resilience Act (CRA). Det är uppenbart att efterlevnad av komplexa regelverk och implementeringen av samordnad säkerhet och accesshantering är kritiska utmaningar, särskilt inom sektorer där NIS2-skyldigheterna är tyngst: infrastruktur, finans/bank, hälso- och sjukvård, energi, transport och IT-anläggningar såsom datacenter.

Programmerbar nyckelhantering

En värdefull fördel med den mekaniska nyckeln är dess förtrogenhet. I många fall kan ett mekaniskt låssystem med patentskyddade cylindrar och nycklar vara den lämpliga lösningen, menar Assa Abloy. Till skillnad från mekanisk säkerhet erbjuder dock en digital lösning möjligheten att tilldela tidsbaserade snarare än generella accessbehörigheter, och att ändra dem snabbt och flexibelt. En digital autentiseringshandling, såsom en smart nyckel, kan programmeras eller avauktoriseras på några sekunder, vilket eliminerar risken för en förlorad nyckel i omlopp, för att inte tala om kostnaden för att byta cylindrar och ny nyckel. Möjligheten för byggnadsteknik att ansluta lösningar för till exempel access, brandskydd och utrymningsvägar kan också förbättra användarsäkerheten och fastighetshanteringen, argumenterar Assa Abloy.

Med en digital lösning automatiseras revisionsfunktionen för varje lås och användare, vilket gynnar regelefterlevnaden; manuell accesspårning med mekaniska nycklar är antingen tidskrävande eller i många fall omöjlig. Och spårning av access är ett krav i NIS2-förordningarna.

– Att byta från mekanisk till digital accesshantering är naturligtvis inte så enkelt som att trycka på en strömbrytare, säger Jochen Wizemann, chef för affärsutveckling för nyckelbaserade digitala cylindrar på Assa Abloy och fortsätter:

– Många organisationer har stora system som de inte kan ändra på en gång, så digitala system måste gradvis skalas över tid i takt med att budgeten tillåter. Rätt programmerbara smartnyckelsystem kan erbjuda detta.

Enligt Assa Abloy är smarta nyckelsystem det snabbaste och minst störande sättet att byta mekanisk säkerhet mot intelligent digital access. Det uppgraderar omedelbart flexibiliteten i accesshanteringen i organisationer av alla storlekar och typer. Elektroniska eller elektromekaniska låscylindrar sätts enkelt på plats istället för de äldre mekaniska enheterna, utan att dörren skadas eller kablar skadas. Intuitiv programvara och programmerbara digitala nycklar som utfärdas till behöriga användare på plats ger fastighetsförvaltningsteam detaljerad kontroll över personalens och entreprenörernas rörelser.

Personliga accessrättigheter

Med ett nyckelbaserat digitalt accesshanteringssystem som Assa Abloys Cliq-lösning blir det enkelt att bevilja accessrättigheter som är anpassade till en individs exakta behov och behörighetsnivå. Eftersom varje accesshändelse loggas av systemet kan revisionsloggar genereras med några få klick i programvarans kontrollpanel – vilket effektiviserar efterlevnadsskyldigheterna med den senaste generationen av föreskrifter som NIS2 och CRA. Cliq-ekosystemet inkluderar mer än 60 olika typer av cylinder- och hänglås, vilket säkerställer att nästan alla behov kan tillgodoses med en Cliq-lösning.

– Anpassningsbarhet, skalbarhet, säkerhet, bekvämlighet och förtroende är bara några av anledningarna till att Cliq har använts i några av de mest krävande miljöerna för accesshantering, säger Jochen Wizemann.

– Cliq är betrodd att hantera åtkomst och skydda säkra utrymmen av London Ambulance Service, på Düsseldorfs stadion med 55 000 i publikkapacitet, på känsliga vatten- och elverksanläggningar, i Amsterdams World Trade Center och på små kontor, sjukhus och skolor över hela Europa. Det ger pålitlig, flexibel säkerhet och kan leverera en konkret ROI, vilket vårt white paper illustrerar, tillsammans med råd och checklistor för beslutsfattare som vill uppgradera från mekanisk till digital accesshantering, avslutar han.