Nyköpingshem ville hitta en lösning som ska öka säkerheten genom att minska antalet fysiska nycklar och säkerställa att endast behöriga personer har tillträde. Dessutom ville man effektivisera administrationen genom att automatisera och digitalisera nyckelhanteringen och skapa en bättre boendeupplevelse med enklare och smidigare tillgång till fastigheterna.

För att säkerställa en långsiktig och hållbar digitaliseringsstrategi valde Nyköpingshem att inleda satsningen genom ett pilotprojekt.

Lösningen: digitala nycklar och en smart plattform

Valet föll på en kombinerad lösning där passersystem, digitala lås och digitala cylindrar samverkar. Resultatet är en tryggare vardag för både hyresgäster och fastighetsskötare och en lösning som är enkel att administrera, även i stor skala, menar Certego.

Entréer och skalskydd säkras av passersystemet RCO M5, som används för det dagliga flödet av hyresgäster och personal. Här kompletteras passersystemet med Ecliq digitala cylindrar från Assa Abloy. Det ersätter tidigare mekaniska lås och säkerställer att dörrarna alltid går att öppna, även om passersystemet eller ellåset skulle få driftstörningar. Även i teknikutrymmen som elcentraler och VVS-utrymmen används Ecliq.

I lägenheter och förråd har Nyköpingshem valt det digitala låset Lockr från RCO. För hyresgästen innebär det att samma tagg fungerar i hela boendet: entré, lägenhet, förråd och gemensamma ytor.

Alla behörigheter i samma system

För att göra administrationen så smidig som möjligt använder Nyköpingshem plattformen Serix IAM från Seriline. Systemet är kopplat till fastighetsdatasystemet och gör det enkelt att säkerställa att endast hyresgäster med aktuella kontrakt får tillträde till fastigheterna.

Här hanteras alla taggar, digitala nycklar och behörigheter i ett och samma system oavsett fabrikat. Den samlade administrationen gör också in- och utflytt av hyresgäster i månadskiften betydligt mer effektiv. Hyresgäster legitimerar sig med BankID, signerar digitalt och systemet ger en fullständig överblick över vem som har tillträde till vilka utrymmen.

Förenklad administration

Endast aktuella hyresgäster har tillträde – gamla taggar och behörigheter spärras automatiskt när kontrakt löper ut.

– Detta är ett viktigt steg för oss då vi ser många positiva förändringar i och med den digitala övergången. Vi förenklar vår administration och får säkrare fastigheter samtidigt som vi skapar en bättre upplevelse för våra hyresgäster, säger Felicia Funes, låsansvarig kundvärd på Nyköpingshem.