I en ny global studie som genomförts av Barracuda Networks svarar 67 procent av företagen att de enbart använder de inbyggda funktionerna för backup och återhämtning av data i molntjänsten. Samtidigt är ännu fler (72 procent) oroliga för att deras data i Office 365 ska bli en måltavla för ransomware (gisslanprogram). Och över hälften (52 procent) uppger att de redan utsatts för ransomware.
– Office 365 har flera fördelar, inte minst när företag i allt högre utsträckning är beroende av att kunna arbeta effektivt på distans. Men samtidigt tror många användare felaktigt att molntjänsten har en fullskalig backup – och det kan ställa till stora problem. Det finns en uppenbar risk att användarna inte inser begränsningarna förrän det är för sent, kommenterar Peter Gustafsson, ansvarig för Barracuda Networks i Norden.
Bara under perioden april 2019 till april 2020 ökade antalet månatligt aktiva Office 365-användare från 180 till 258 miljoner. Utvecklingen drivs till stor del av det ökade behovet av distansarbete till följd av pandemin.
I studien framgår att nära tre av fyra företag (74 procent) föredrar en underhållsfri SaaS-lösning som är enkel och snabb att implementera. Åtta av tio företag vill också ha möjlighet att göra backup omedelbart efter att ha tecknat sig för sin nya tjänst.
– Den enormt stora ökningen av distansarbete betyder ett ökat beroende av Office 365-tjänster som SharePoint, OneDrive och Teams. Det gör också att företag söker användarvänliga helhetslösningar som är enkla att införa och ger en funktionalitet som inte är inbyggd i Office 365. Rådet är att alltid noga se över den egna verksamhetens behov och ställa dem mot de inbyggda funktionerna som finns i Office 365, fortsätter Peter Gustafsson.
Den globala studien har genomförts av det oberoende undersökningsföretaget Centropy på uppdrag av Barracuda Networks. Totalt har 1 828 IT-ansvariga på företag med mer än 50 anställda medverkat. Studien genomfördes i januari 2021.