Symbolsamlingen blev født i SikkerhedsBranchens Rådgiverudvalg, hvor medlemmerne efterspurgte, at man talte det samme sprog – havde den samme referenceramme – når man under projektering af sikringsanlæg arbejdede med symboler. Det var for besværligt at beskrive, hvad det var man mente på tegningerne. Noget var der symboler for, men mange gange var lange forklaringer nødvendige.

Sandra C. Flatau, chefkonsulent i SikkerhedsBranchen og medlem af arbejdsgruppen for Symbolsamlingen fortæller om projektet:

"Rådgiverudvalget besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle udvikle en fælles samling af sikringssymboler. Målet med arbejdet var at få samlet de allerede eksisterende sikringssymboler i en fælles samling, så disse anvendes i hele branchen, først og fremmest rådgiverne. Vedligeholdelsen af Symbolsamlingen skulle varetages af SikkerhedsBranchen. Arbejdsgruppen bestod af repræsentanter fra Moe & Brødsgaard A/S, Alectia A/S, Rambøll Danmark A/S, Cowi A/S, Grontmij A/S, DBI og SikkerhedsBranchen.

Arbejdsgruppen blev nedsat i 2009
Det er længe siden (den afleverede sit arbejde sidste efterår), men der ligger også en lang proces bag, hvor kvalitetssikring har været i skarp fokus. Første del af processen var at lokalisere, hvilke symboler der allerede fandtes og var i brug. Her blev der både set på KASER’s samling, IEC standarden nr. 60617, Swelarms udgivelse og NUSA´s samling. Som grundelement til samlingen, blev der taget udgangspunkt i Swelarms symboler, idet disse allerede var en stor del af de benyttede symboler rundt om i virksomhederne, og så blev hvert enkelt symbol sammenlignet, justeret og revideret på en lang række møder. Undervejs i processen blev symbolsamlingen præsenteret for selve Rådgiverudvalget på flere medlemsmøder for at få input retur og for at sikre, at samlingen var acceptabel og forståelig for de personer, der senere skulle benytte den.

Hvert område sit kapitel
Symbolsamlingen er inddelt i kapitler for de enkelte sikringsområder, og hvert enkelt symbol er nummereret og klassificeret, så det er sporbart i fremtidige revisioner. Der er derfor også udarbejdet en brugervejledning, som skal sikre, at de enkelte symbolers nummerering og klassificering er forståelig for brugeren. Da hvert enkelt symbol var blevet vendt og drejet adskillelige gange, var tiden inde til at lægge den endelige hånd på samlingen. Symbolsamlingen blev sendt i høring første gang. Det var en intern høring, de enkelte udvalg i SikkerhedsBranchen, og de havde mange gode tilbagemeldinger, som blev implementeret i samlingen, hvorefter det nu var tid til den store høringsrunde.

Her blev den sendt til blandt andet Forsikring & Pension, Det Kriminalpræventive Råd, Tekniq, Foreningen af Rådgivende Ingeniører, Dansk Byggeri, KASER, Rigspolitiet, Dansk Låsesmedeforening og Vagt- og Sikkerhedsindustrien. Også i denne høringsrunde kom der rigtig mange gode og konstruktive høringsvar ind. Arbejdsgruppen besluttede derefter at udgive samlingen, og at første revision skulle foretages umiddelbart herefter. Denne revision vil være færdig inden udgangen af første kvartal 2013. Fremover vil samlingen blive taget op til revision én gang om året.

Her ligger Symbolsamlingen
Symbolsamlingen ligger på SikkerhedsBranchens hjemmeside under ”Vidensbank.”

http://www.sikkerhedsbranchen.dk/index.asp?http://www.sikkerhedsbranchen.dk/artikler.asp?mode=vis_subpage&kategoriid=3&subpageid=373

På sidens åbne del, hvor alle har adgang, ligger den i PDF, mens den på den lukkede del for medlemmer ligger i Auto- CAD og Excel. Senere kommer den også i Visio. Det er SikkerhedsBranchens håb at symbolsamlingen vil blive vel modtaget og at størstedelen af branchen vil tage den til sig som et integreret værktøj i det daglige. Det vil gøre branchen langt mere gennemskuelig for både kunden og os selv, idet vi udadtil i samfundet signalerer en ensartethed af et fælles produkt, nemlig professionel rådgivning og salg af sikring til det danske erhvervsliv og privathjemsmarked. Symbolsamlingen har medført andre spændende indgangsvinkler til det, at branchen bør ”tale samme sprog.”

Næste store projekt er, at SikkerhedsBranchens Rådgiverudvalg er gået i gang med at se på, hvordan man kan lave en ”ordbog,” så branchen og kunderne bedre forstår hinanden. Et eksempel kunne være at få en definition på, hvad et integrerbart anlæg er og hvad ”åbne protokoller” betyder. Det er to udtryk, hvor leverandør og kunde ofte mener noget forskelligt og derfor taler forbi hinanden", slutter Sandra C. Flatau.