Dagens tre miljoner besökare kommer att kunna boka träningspass, betala simskola eller ladda sina årskort redan innan de kommer till simhallen. Detta är ett av Stockholms Stads steg mot att bli en 24 timmars myndighet. Alla simanläggningar i
Stockholm ska utrustas med kassa-, boknings- och passersystemet Entry Event.
- Servicenivån till våra medborgare kommer öka markant när det nya systemet sätts i drift, säger Elisabeth Strömberg på
Stockholms Stads Idrottsförvaltning. Det kommer till exempel att gå att boka gyminstruktör eller kontrollera när spinningpasset börjar och om det finns platser kvar, via webben. Servicenivån ökar då personalen kan ta hand om besökarna på ett helt annat sätt och komma ifrån administration och kontanthantering.
Tryggheten på arbetsplatsen ökar också med den slutna kontanthanteringen som ingår i systemet. Besökare till simhallar i Stockholms Stads regi får ett snabbt och effektivt bemötande när de kommer till anläggningen. I och med att större delen av arbetet redan är gjort via IT-systemet så är det i praktiken bara att dra sitt kort för att komma in på anläggningen. Det tjänar även engångsbesökare och de som saknar kort på eftersom kassaköerna blir kortare.
Entry Event använder sig av Stockholms Stads redan befintliga IT-nätverk vilket innebär att inga nyinvesteringar behöver
göras på det området. En detalj med Entry Event är att säkerheten i simhallarna blir bättre. Vissa av dörrarna inne på
anläggningen kan komma att kontrolleras genom samma system och därmed justera exakt vem som har tillträde vart.
Entry Event är unikt på marknaden eftersom passerkontroll, kassasystem, webbokning med betalfunktion och lagerhantering integreras i samma system. Det är lätt att använda och mycket tilltalande för både personalen i simhallarna och för Stockholms invånare.
Tyngdpunkten på leveransen ligger enligt beräkningarna under slutet av 2006 och våren 2007. Ramavtalet sträcker sig till
2010 med möjlighet till förlängning och serviceavtalet 5 år framåt. Avtalet tillåter även kompletteringar till nya hallar och
andra förvaltningar inom Stockholms Stad.
- Att ha fått ett ramavtal med Stockholms Stad är prestigefyllt för oss, säger Bengt Tollesson VD på Entry Event. Detta avtal
är ytterligare en bekräftelse på att vi har system som är anpassade efter dagens tuffare krav från beställare och användare vad gäller flexibilitet, tillgänglighet och kostnadseffektivitet. Redan idag har vi stora åtaganden med Göteborgs kommun och vår ledande marknadsposition är viktig för oss att behålla.